PATVIRTINTA
Plungės rajono savivaldybės
tarybos 2007 m. kovo 29 d.
sprendimu Nr. T1-3-65
PAKEISTA
Plungės rajono savivaldybės tarybos
2007 m. gegužės 17 d. sprendimu Nr. T1-6-140
PLUNGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ RĖMIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROJI DALIS
1. Daugiabučių namų savininkų bendrijų rėmimo komisija (toliau – komisija) sudaroma ir veikia vadovaudamasi daugiabučių namų savininkų bendrijų rėmimo programos lėšų panaudojimo tvarka ir šiuo reglamentu.
2. Komisijos sudėtis tvirtinama ir keičiama Savivaldybės tarybos sprendimu.
3. Komisijos veikla grindžiama kolegialiu klausimų svarstymu ir sprendimų priėmimu.
4. Šį reglamentą tvirtina bei keičia Savivaldybės taryba. Jo laikytis privalo visi komisijos nariai.
II. DARBO TVARKA
5. Pirmojo komisijos posėdžio darbotvarkę pasiūlo meras.
6. Pirmajame posėdyje komisija renka pirmininką, pirmininko pavaduotoją ir nustato konkrečias atskirų komisijos narių veiklos sritis.
7. Komisijos posėdžius šaukia komisijos pirmininkas, o jo nesant – pavaduotojas, kuris praneša apie tai komisijos nariams ne vėliau kaip prieš dvi dienas raštu arba žodžiu.
8. Komisiją techniškai aptarnauja Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas specialistas:
8.1. priima daugiabučių namų savininkų bendrijų paraiškas finansinei paramai gauti,
8.2. rašo posėdžio protokolus;
8.3. tvarko komisijos dokumentaciją;
8.4. pirmininko pavedimu organizuoja komisijos posėdžius ir informuoja komisijos narius apie posėdžio vietą bei laiką;
8.5. konsultuoja bendrijas jų kūrimo, žemės įteisinimo, renovavimo-modernizavimo klausimais.
9. Į komisijos posėdžius patariamojo balso teise gali būti kviečiami Savivaldybės administracijos darbuotojai, kitų organizacijų atstovai.
10. Komisijos posėdžiams pirmininkauja jos pirmininkas, jo nesant – pavaduotojas.
11. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja du trečdaliai jos narių.
12. Komisijos sprendimai priimami esančiųjų posėdyje paprasta balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
13. Bendrijų rėmimo programos lėšų visą apskaitą tvarko Savivaldybės administracijos Buhalterinė tarnyba.
III. DOKUMENTŲ PATEIKIMO KOMISIJAI BEI JŲ SVARSTYMO TVARKA
14. Daugiabučių namų savininkų bendrijos, pretenduojančios gauti finansinę paramą, pateikia prašymą komisijai jos nustatyta tvarka ir laiku.
15. Kartu su prašymu turi būti užpildyta paraiška (1 priedas) paramai gauti. Paraiškoje turi būti nurodyta:
15.1. paramos panaudojimo trumpas apibūdinimas;
15.2. bendra sąmatinė vertė (Lt);
15.3. prašoma parama (Lt).
16. Prie paraiškos pridedami šie dokumentai:
16.1. bendrijos įstatų kopija;
16.2. bendrijos narių susirinkimo protokolas;
16.3. pažyma, kokiu pagrindu bendrijoje dirba pirmininkas.
17. Komisija, gavusi bendrijos prašymą paramai gauti, konkretų namą apžiūri vietoje ir surašo apžiūros aktą. Namo apžiūroje privalo dalyvauti bendrijos pirmininkas ar bendrijos įgaliotas asmuo. Esant reikalui, galima kviestis ekspertus.
18. Komisija, išnagrinėjusi bendrijų pateiktus prašymus ir atsižvelgdama į turimas gauti lėšas pagal programą, pateiktų projektų tikslingumą ir ekonomiškumą, priima sprendimus dėl paramos skyrimo, nustato bendrijų rėmimo eilę.
19. Komisija, atsižvelgdama į turimas lėšas, sudaro bendrijų rėmimo metinę pajamų ir išlaidų sąmatą ir teikia ją tvirtinti administracijos direktoriui.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
20. Visi komisijos priimti sprendimai įforminami posėdžio protokolu.
21. Protokole turi būti nurodyti dalyvavusieji komisijos nariai, svarstyti klausimai, priimti sprendimai, balsavimo rezultatai.
22. Ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų po sprendimo priėmimo lėšos pervedamos į nurodytą sąskaitą.
23. Komisijos pirmininkas apie atliktus darbus ir daugiabučių namų savininkų bendrijų rėmimo programos lėšų panaudojimą per praėjusius metus atsiskaito Savivaldybės tarybai iki kitų metų balandžio 1 dienos ir pateikia išlaidas pateisinančius dokumentus.
24. Daugiabučių namų savininkų bendrijų rėmimo programos lėšų panaudojimo kontrolę vykdo Savivaldybės Kontrolieriaus tarnyba, lėšų panaudojimo efektyvumą kontroliuoja Centralizuota savivaldybės vidaus audito tarnyba.
__________________________________
|